前两天有个客户问起
赞助活动合同的事儿,当时聊了挺久,发现很多人对这块的理解还停留在表面。今天干脆把这几年积攒的经验整理一下,说说实操里到底要注意什么。
公司办活动签赞助合同前我们对比过的几个条款细节
具体来说,群里刚有人吐槽,说效果图看着挺亮,装完怎么发灰。我一听就乐了,这不就跟我们上个月办活动签赞助活动合同一样嘛,看着挺美,落地就变味。
那会儿我们几个在群里分工,我负责抠合同。先说个最容易被忽略的——赞助活动合同里那个「品牌露出位置」。对方给的模板写的是「显著位置」,听着没问题吧?结果现场一看,logo贴在了签到台侧面,拍照根本带不进去。后来我们学乖了,直接让法务把「主背景板正中」「主持人口播不少于三次」这种写进条款里,别嫌细,不写就是没有。
从实际操作来看,再说钱的事。活动赞助合同模板里经常有一栏叫「付款节点」,很多人扫一眼就过了。我们对比过三份合同,有一份写的是「活动结束后30个工作日内支付」,另一份写的是「活动前预付一半,余款见效果报告后结」。说白了,前者你垫钱办活动,后者你手里有主动权。别小看这个顺序,现金流紧的时候能要命。
这点很多人忽略了——赞助合同条款里有个「排他性」的坑。我们当时谈了个饮料品牌,对方口头说不会同时赞助隔壁同类活动。结果合同里没写死,人家转头又签了另一家。后来我们才知道,行业里默认的妥协点是:排他期一般只锁「活动前后各15天」,你想锁半年,得加钱。原因不复杂。因而别光听对方说「放心」,要问清楚排他期的具体起止日,写进活动赞助协议里才算数。
换个角度看,还有物料归属。活动赞助合同范本里通常只写「提供物料」,但没写用完归谁。我们上次剩了一堆易拉宝和桌卡,对方说要回收,我们说要留着下次用。最后翻合同,发现压根没提。现在我们的做法是:在合同末尾加一行「物料所有权自活动结束后归主办方」,省得扯皮。
对了,还有个事得提醒。赞助活动合同里那个「不可抗力」条款,疫情之后大家都敏感。但很多模板只写了「自然灾害」,没写「政府临时管控」「场地突发断电」。我们上次就碰上了商场临时消防检查,活动推迟两小时。对方咬定这不算不可抗力,差点扣款。后来我们问了一个做传媒的朋友,他说行业里现在流行把「场地突发状况」单独列一条,双方各担一半损失。这个你得跟对方磨,别指望模板里自带。
落实到具体场景中,最后说个实在的。签之前,拿张纸把这几项列出来:露出位置、付款节点,排他期、物料归属、突发状况谁担责。这点直接影响结果。然后拿着这张纸去问对方「这条能不能改」,别自己闷头改合同。问的时候直接点,就说「我们上次吃过亏」。对方一般能理解,毕竟谁也不想活动当天出岔子。
量尺子的事,别光看效果图。合同也是。
关于赞助活动合同能聊的还很多,这篇先说到这儿。后面会继续分享实际项目里遇到的一些特殊情况和处理办法,有疑问的可以留言交流。